Sécurité & confidentialité
Vos données, vos outils, vos décisions.
Confier le suivi de ses imports, c’est partager des informations fournisseurs, des données produits, des commandes, des documents commerciaux et des informations d’expédition. Voici les règles que nous appliquons, et que nous formalisons avec vous lors du cadrage.
Accès et données
- Moindre privilège
- Chaque membre de l’équipe n’accède qu’aux outils et dossiers nécessaires au périmètre convenu, avec le niveau de droits que vous définissez.
- Comptes nominatifs
- Des comptes individuels, jamais partagés, afin que chaque action reste attribuable. Vous gardez la main sur leur création et leur suppression.
- Hygiène des mots de passe
- Mots de passe uniques, gestionnaire de mots de passe et double authentification dès que vos outils le permettent.
- Vos outils, vos données
- Nous travaillons dans vos outils (boîte mail, ERP, espace documentaire). Vos données restent chez vous.
Contrôle et validation
- Validation client
- Les actions sensibles — modification de commande, engagement auprès d’un fournisseur, paiement — sont soumises à votre accord préalable.
- Procédures documentées
- Les opérations suivent des procédures écrites et validées par vous. Elles servent de référence commune et facilitent les contrôles.
- Gestion des comptes
- Une liste à jour des accès ouverts, revue avec vous périodiquement et lors de chaque changement d’équipe.
Confidentialité et continuité
- Confidentialité
- L’équipe est tenue à la confidentialité. Un accord de non-divulgation (NDA) peut être signé avant tout échange d’informations.
- Sauvegardes
- Les documents sont classés dans vos espaces de stockage, avec leurs propres sauvegardes, plutôt que sur des postes individuels.
- Continuité
- Procédures écrites et binôme sur chaque dossier : une absence ne laisse pas votre suivi sans relais.
- Fin de collaboration
- À la sortie, nous restituons les dossiers, retirons l’ensemble des accès et confirmons la clôture par écrit.
Parlons du cadre adapté à votre entreprise.
Nous pouvons détailler nos pratiques, signer un NDA et répondre à votre questionnaire sécurité dès le premier échange.
Réserver un échange
20 minutes · Sans engagement